Để cuộc tổng điều tra đạt hiệu quả, đúng quy trình và thời gian theo quy định, Phường Nguyễn Trãi đã thành lập Ban Chỉ đạo Tổng điều tra phường Nguyễn Trãi gồm 7 thành viên và 22 điều tra viên; phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng cho các thành viên Ban Chỉ đạo và Tổ Thường trực giúp việc. Trong đó, đặc biệt chú trọng đến việc lựa chọn và bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ điều tra viên cùng các tổ trưởng. Trong thời gian này, phường Nguyễn Trãi tăng cường công tác tuyên truyền về nội dung, mục đích, ý nghĩa của cuộc tổng điều tra sâu rộng trong mọi tầng lớp nhân dân. Qua đó, nâng cao ý thức cho mọi gia đình trong việc phối hợp tích cực, cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác cho đội ngũ điều tra viên. Trong quá trình diễn ra cuộc Tổng điều tra, Ban Chỉ đạo phường Nguyễn Trãi tập trung kiểm tra, giám sát cũng như có sự điều chỉnh, bổ sung kịp thời để hạn chế đến mức thấp nhất xảy ra thiếu sót, đảm bảo cuộc Tổng điều tra diễn ra theo đúng kế hoạch. Hiện nay, Phường Nguyễn Trãi có 15 tổ dân phố được chia thành 22 địa bàn điều tra, cuộc điều tra sẽ hoàn thành vào ngày 25/04/2019.