5.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Thi đua, khen thưởng 26 tháng 11 năm 2003;

- Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng ngày 14 tháng 6 năm 2005;

- Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng ngày 16 tháng 11 năm 2013;

- Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 của Chính phủ quy trịnh chi tiết một số điều của luật thi đua khen thưởng;

-  Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

- Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

- Quyết định số 5819/QĐ-UBND ngày 18/10/2019 của UBND Thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính, thủ tục hành chính bị bãi bỏ lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội

- Quyết định 09/2020/QĐ-UBND ngày 28/4/2020 của UBND thành phố Hà Nội về việc ban hành quy định về công tác thi đua khen thưởng trên địa bàn thành phố Hà Nội.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản quyét/scan

Văn bản đề nghị kèm theo danh sách gia đình được đề nghị tặng Giấy khen;

 x

x

Báo cáo thành tích do gia đình được đề nghị khen thưởng làm, trong đó ghi rõ thành tích để đề nghị khen thưởng;

x

Biên bản xét khen thưởng;

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

07 ngày làm việc (thời gian theo quy định: 10 ngày làm việc, giảm 03 ngày so với quy định)

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC UBND phường theo dịch vụ công mức độ 3, 4

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân truy cập qua Cổng thông tin điện tử dichvucong.hanoi.gov.vn tải và khai báo cáo nội dung và làm theo hướng dẫn

Sau khi điền đầy đủ thông tin yêu cầu, người yêu cầu tích vào dấu cam kết và điền mã xác nhận và gửi hồ sơ, công dân xác nhận mã để gửi thông tin yêu cầu lên hệ thống

Tích chuyển Lãnh đạo UBND  phân công thẩm định (hoặc chuyển trực tiếp cho công chức chuyên môn theo quy chế phân công công việc của UBND phường)

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ bộ phận TN&TKQ

½ ngày

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

Tích chuyển trên hệ thống phần mềm trực tuyến

B2

Phân công cán bộ kiểm tra.

- Phân công trên hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ hành chính của UBND phường

Lãnh đạo UBND phường

B3

Kiểm tra hồ sơ:

- Tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ hành chính một cửa.

- Nội dung kiểm tra: Căn cứ kiểm tra: Theo mục 5.1

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng thành phần, số lượng theo quy định thì soạn thảo phiếu yêu cầu hoàn thiện hồ sơ và chuyển bộ phận một cửa hoặc gửi trực tiếp trên hệ thống email đăng ký của công dân hoặc tài khoản UBND phường cung cấp cho công dân

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ đúng thành phần, số lượng theo quy định thì tổng hợp tiến hành bước tiếp theo

Cán bộ được phân công

02 ngày

 Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ -mẫu số 02/TT01/2018/VPCP

B4

Xin ý kiến các cơ quan liên quan, báo cáo Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp, tổng hợp trình Chủ tịch UBND phường quyết định khen thưởng (tích chuyển trên hệ thống, đồng thời in bản cứng trình ký)

Các cơ quan liên quan

Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp

03 ngày

Văn bản xin/cho ý kiến

Tờ trình trình khen

B5

Lãnh đạo UBND phường kiểm tra trên hệ thống và ký kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND phường

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC

B6

Công chức chuyên môn tiếp nhận vào sổ văn bản

- Lưu trữ hồ sơ theo mục 7, chuyển trả kết quả cho Bộ phận một cửa hoặc trả kết quả cho công dân thông qua hệ thống

Công chức chuyên môn

½ ngày

Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06/TT01/2018/VPCP

B7

Trả kết quả cho công dân theo các hình thức phù hợp (qua bưu điện hoặc trực tuyến)

Bộ phận TN&TKQ

Theo giấy hẹn