5.1

Cơ sở pháp lý

- Luật trẻ em số 102/2016/QH13;

- Nghị định số 56/2017/NĐ-CP ngày 09/5/2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật trẻ em;

- Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

- Quyết định 6395/2018/QĐ-UBND ngày 23/11/2018 của thành phố Hà Nội Về việc công bố danh mục thủ tục hành chính liên thông với cấp Trung ương; Danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Nội vụ, các Sở chủ quản; UBND cấp huyện; UBND cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Danh sách trẻ em cần được chuyển hình thức chăm sóc thay thế

 x

Hồ sơ trẻ em có nhu cầu tìm cá nhân, gia đình chăm sóc thay thế, gồm:

+ Giấy chứng sinh hoặc giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu (nếu có);

+ Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế cấp theo quy định của pháp luật;

+ 02 ảnh toàn thân, nhìn thẳng, kích cỡ 8 cm x 10 cm, chụp trong thời gian trước thời điểm lập hồ sơ không quá 06 tháng;

+ Báo cáo đánh giá của người làm công tác bảo vệ trẻ em cấp xã về hoàn cảnh, tình trạng và nhu cầu, nguyện vọng của trẻ em (theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo Nghị định số 56/2017/NĐ-CP);

+ Biên bản xác nhận do Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc công an cấp xã nơi phát hiện trẻ em bị bỏ rơi;

+ Bản sao Quyết định tạm thời cách ly trẻ em khỏi cha, mẹ, người chăm sóc trẻ em và áp dụng biện pháp chăm sóc thay thế của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Tòa án nhân dân cấp huyện

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

23 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. (13 ngày làm việc đối với cấp phường) (giảm 2 ngày so với quy định).

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận danh sách từ Phòng LĐTB&XH hoặc Sở LĐTB&XH.

Vào sổ theo dõi chuyển lãnh đạo UBND phường để phân công cán bộ thụ lý.

UBND phường

Khi nhận được Danh sách và hồ sơ từ UBND quận hoặc Sở LĐTB&XH

 Mục 5.2

B2

 Cán bộ LĐTB&XH thông báo tình hình của trẻ em cho cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay thế, tổ chức cho cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay thế tiếp xúc với trẻ em và đưa trẻ em đến nhà của cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay thế để trẻ em làm quen với môi trường mới; lấy ý kiến, nguyện vọng của trẻ em về cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay thế trong trường hợp trẻ em từ đủ 07 tuổi trở lên

Cán bộ LĐTB&XH

Cá nhân, gia đình liên quan

8 ngày làm việc

Biên bản xác minh

Biên bản lấy ý kiến của trẻ (nếu trẻ từ đủ 07 tuổi trở lên)

B3

Xem xét các điều kiện của cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay thế, nếu đủ điều kiện, dự thảo và trình lãnh đạo UBND phường quyết định giao trẻ em cho cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay thế.

Cán bộ LĐTB&XH

2 ngày làm việc

Quyết định giao trẻ em cho cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay thế

B4

Lãnh đạo UBND phường xem xét ký văn bản.

Lãnh đạo UBND phường

1 ngày làm việc

Quyết định giao trẻ em cho cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay thế

B5

Đóng dấu văn bản và lưu hồ sơ theo dõi.

 Gửi quyết định giao trẻ em cho cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay thế đến Sở LĐTB&XH hoặc UBND quận hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền để làm cơ sở chấm dứt việc chăm sóc thay thế cho trẻ em tại cơ sở trợ giúp xã hội. Việc giao, nhận trẻ em được thực hiện khi có quyết định chăm sóc thay thế của phường và quyết định chấm dứt chăm sóc thay thế tại cơ sở trợ giúp xã hội.

UBND phường

Các cơ quan liên quan

2 ngày làm việc

Biên bản giao nhận

Sổ theo dõi hồ sơ– mẫu số 06

TT

Tên Biểu mẫu

1. 1.       

Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018:

* Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

* Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

* Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

* Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

* Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ

1. 2.       

Danh sách trẻ em cần được chuyển hình thức chăm sóc thay thế (Mẫu số 14 ban hành kèm theo Nghị định số 56/2017/NĐ-CP).

1. 3.       

Báo cáo đánh giá hoàn cảnh, tình trạng và nhu cầu, nguyện vọng của trẻ em cần chăm sóc thay thế (Mẫu số 10 ban hành kèm theo Nghị định số 56/2017/NĐ-CP)

TT

Hồ sơ lưu (bản chính hoặc bản sao theo quy định)

1. 1.       

Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2

1. 2.       

Quyết định của Chủ tịch UBND phường giao trẻ em cho cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay thế

Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện (nếu có)                                    

1. 3.       

Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018

Hồ sơ được lưu tại bộ phận Lao động, thương binh và Xã hội và lưu trữ theo quy định

Họ tên trẻ em

Ngày tháng năm sinh:

Giới tính:

Nơi cư trú:

Thôn ..............Xã/phường..... Quận/huyện......tỉnh/thành phố

Đặc điểm nhận dạng/dấu tích cơ thể ........(nếu có)

Xác định trường hợp trẻ em cần chăm sóc thay thế (Theo quy định tại Điều 62 của Luật trẻ em 2016)

Tình trạng gia đình ruột thịt của trẻ em (nếu có)

Họ và tên cha, mẹ hoặc người chăm sóc trẻ em

Anh, chị, em ruột của trẻ em:

(Họ và tên, tuổi, giới tính)

Anh:

Chị:

Em:

1. Tình trạng trẻ em

Xác định trường hợp trẻ em cần

Tình trạng trẻ em

Nhu cầu cần đáp ứng

Sửc khoẻ thể chất

Sức khoẻ tâm thần

Học tập

Điều kiện chăm sóc hiện tại (ăn, ở, mặc, đi lại, khám, chữa bệnh,...)

Nguy cơ tổn hại của trẻ em

Nguyên nhân hoặc thủ phạm gây tổn hại cho trẻ em

2. Thông tin khác về trẻ em: .............

Nơi nhận:
- UBND phường (để b/c);
- Phòng LĐTBXH quận (để b/c);
- Lưu hồ sơ.

Người làm báo cáo
(Ký, ghi rõ họ và tên)

TT

Họ và tên trẻ em

Ngày, tháng, năm sinh

Nơi sinh

Giới tính

Dân tộc

Họ và tên cha, mẹ đẻ

Tình trạng sức khỏe của trẻ em

Hình thức chăm sóc thay thế dự kiến

Dự kiến thời gian nhận chăm sóc thay thế

Ghi chú 

CSTT bởi người thân thích

CSTT bởi người không thân thích

CSTT bởi hình thức nhận con nuôi

Người lập danh sách
(Ký, ghi rõ họ và tên)

GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)